A Importância de um Plano de Negócios

18.08.2017
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Mais do que apenas burocracia escrita em um papel, um bom plano de negócios tem que ser capaz de ajudar a simplificar as decisões da empresa, e a prevenir riscos desnecessários.

Para uma empresa dar certo, é preciso ter uma visão ampla, e conhecer também um pouco de todas as áreas de gestão, independente do ramo de trabalho que você escolher.

Por outro lado, a falta deste conhecimento é o que gera muitas vezes insegurança e, o que é pior, pode levar a erros. Ou em muitos casos, levar até mesmo a uma desistência do negócio.

Algumas pessoas já desistiram porque achavam que ter um negócio seria mais fácil do que o que de fato aconteceu. E se depararam com situações que se sentiram despreparados, mas que poderiam ter sido previstas com antecedência.

Realizar um plano de negócios pode então, evitar surpresas desagradáveis.

O melhor plano de negócios é aquele que é elaborado especificamente com os detalhes de cada empresa. Não é aconselhável adotar um plano pronto de forma generalizada, pois impediria que fosse analisada a verdadeira realidade, que envolve itens únicos como o ponto comercial, equipe entre outros.

Existem planos simplificados, como o CANVAS, que pode até ser um início interessante do assunto, como ponto de partida. Mas é muito importante aprofundar em um plano mais detalhado, pois algumas questões exigem maior estudo.

É na elaboração do plano de negócios, que deve ser pensado todo o futuro da empresa.

Ao delimitar os objetivos, as razões e os valores da empresa, as decisões se tornarão muito mais fáceis no futuro, pois será simples enxergar as opções que mais se encaixam na identidade da empresa.

Quando as empresas não passam por esta etapa, é muito fácil perder-se no decorrer do caminho.

Ao ser criada, cada empresa atrai um público específico, o que pode resultar em efeito inverso no caso de a empresa não se manter fiel às suas raízes e valores iniciais, como por exemplo, ao mudar o foco dos serviços apenas para gerar mais renda. Corre-se então o risco de perder qualidade e credibilidade no mercado.

Veja algumas áreas que podem ser tratadas pelo plano de negócios, motivo pelo qual é aconselhada a contratação de profissional experiente ou empresa especializada na elaboração:

Financeira

  • Análise de capital de giro
  • Quanto é necessário ter no fluxo de caixa para sobreviver
  • Previsão de orçamento de investimento para concluir a estrutura
  • Financiamentos quando for o caso
  • Previsão de custos operacionais
  • Necessidade de sócios investidores ou não

Recursos Humanos

  • Equipe necessária (incluindo pessoas da família)
  • Definição de papéis / Quem fará o que
  • Estrutura de Autoridade / Quem decide

Estrutura

  • Localização
  • Móveis e Disposição
  • Seguros
  • Serviços obrigatórios a contratar

Marketing

  • Meios de Divulgação
  • Eventos de Vendas em Potencial
  • Regras de Campanhas de Datas Comemorativas
  • Política de descontos
  • Política de Atendimento
  • Canais de Venda
  • Formas de Recebimento

Formalização da Empresa

  • Legalização de Documentos
  • Ramo de Atividades e flexibilidade

Produtos

  • Definição da cartela de produtos, catálogo e variações
  • Padrões de Qualidade
  • Política de Trocas e Devoluções

Concorrência

  • Pesquisa de Mercado e Preços
  • Estratégias de Superação
  • Diferencial Personalizado

Consumidor

  • Estudo de público e cliente ideal
  • Como satisfazer as exigências

Prevenção de Riscos

  • Análise dos principais riscos potenciais, específicos da profissão, ou da estrutura.

O estudo de cada uma destas áreas exige detalhes muito particulares de cada empresa, podendo ainda outras áreas serem acrescentadas conforme cada ramo de atividade.

Um plano de negócios deve prever ainda, o tempo necessário para colocá-lo em prática, o que pode ser dividido em fases de PLANEJAMENTO, EXECUÇÃO, REVISÃO, ADEQUAÇÃO.

A falta de tempo ou recursos para o estudo necessário, pode afetar diretamente o sucesso ou fracasso de uma empresa.

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